Datenschutz

Verantwortlicher

VON RUEDEN Rechtsanwälte GbR
Gesellschafter: Rechtsanwalt Johannes von Rüden und Rechtsanwalt Fabian Heyse
Leipziger Platz 9
10117 Berlin
Telefon: +49 30 200 590 770
E-Mail: info@rueden.de

Datenschutzbeauftragter

Legaltrust GmbH, Michael Michalak
Lietzenburger Straße 94
10719 Berlin
Telefon: +49 30 887 27 609
E-Mail: datenschutz@prive.eu

Anonymer Frageweg

Wenn du „Fragen beantworten“ wählst, werden deine Antworten ausschließlich im lokalen Zustand des Browsers verarbeitet. Anschrift, Vertragsdaten, Miethöhen und die daraus erzeugte Zusammenfassung werden im Frageweg nicht an die Kanzlei übertragen, keinem Nutzerkonto zugeordnet und nicht in der Datenbank gespeichert. Beim Neuladen oder Schließen des Mietcheck-Fensters gehen diese Eingaben verloren.

Der Kurzcheck fragt keinen amtlichen Adressdienst live ab. Erst am Ergebnis kannst du selbst entscheiden, ob du die angezeigte Zusammenfassung für dich behältst oder eine persönliche Anfrage vorbereitest.

Ausdrücklicher Versand einer persönlichen Anfrage

Es wird nichts aus dem Kurzcheck automatisch versendet. Wenn du am Ergebnis eine persönliche Prüfung anfragst, wird dir die zu übertragende Zusammenfassung vorher vollständig angezeigt. Du kannst Angaben ändern oder entfernen und selbst auswählen, welche Unterlagen du ergänzen möchtest.

Eine Übertragung erfolgt erst, wenn du die Versandbestätigung aktiv markierst und anschließend „Anfrage sicher senden“ auswählst. Dann werden nur die angezeigte Zusammenfassung, deine E-Mail-Adresse, eine freiwillige Namensangabe und die von dir ausgewählten Unterlagen übertragen. Ohne diese ausdrückliche Bestätigung bleibt die Zusammenfassung lokal.

Alternativ kannst du den direkten Upload wählen. Dabei kannst du Mietvertrag, Anlagen und weitere relevante Unterlagen gemeinsam auswählen. Zulässig sind höchstens acht PDF-, JPG- oder PNG-Dateien, jeweils bis 20 MB und zusammen bis 40 MB. Gespeichert werden außerdem erforderliche Dateimetadaten wie Dateiname, Format und Größe sowie Eingangszeitpunkt, Bearbeitungsstatus, Bestätigungszeitpunkt und die Fassung dieses Datenschutzhinweises.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der von dir gewünschten Anfrage und zur persönlichen Rückmeldung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung auf deinen Wunsch der Vorbereitung eines möglichen Mandats dient.

Die Unterlagen werden in einem privaten, nicht öffentlich erreichbaren Dateispeicher abgelegt. Kontaktdaten, Zusammenfassung und technische Dateireferenzen werden als geschützte Eingangsdaten gespeichert. Eine automatisierte rechtliche Entscheidung findet nicht statt. Durch die Anfrage entstehen weder ein Mandat noch eine Vollmacht; dein Vermieter wird dadurch nicht kontaktiert.

Speicherdauer und Zugriff

Zusammenfassung, Kontaktdaten und Unterlagen werden nur so lange gespeichert, wie sie für die angefragte Einordnung und Rückmeldung erforderlich sind. Danach werden sie gelöscht, sofern kein Mandat zustande kommt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine weitere Speicherung erfordern.

Der interne Prüfbereich und die Dateidownloads sind durch eine gesonderte Zugangskontrolle geschützt. Ein Eingang kann dort manuell vollständig gelöscht werden. Dabei werden die Zusammenfassung, Kontaktdaten, Bearbeitungs- und Dateimetadaten aus der Eingangsdatenbank sowie sämtliche zugehörigen Dateien aus dem privaten Dateispeicher entfernt. Das bloße Markieren als „Erledigt“ ist keine Löschung.

Zugriffsgeschützte Sicherungskopien werden täglich erstellt und nach sieben Tagen automatisch überschrieben. Wird ein Eingang aus dem aktiven System gelöscht, kann er deshalb noch bis zum Ablauf dieser Sicherungsfrist in einer Sicherungskopie enthalten sein. Sicherungen werden nur zur Wiederherstellung nach einem technischen Ausfall verwendet und sind nicht Teil des laufenden Prüfbereichs.

Technische Bereitstellung

Beim Abruf einer Webseite verarbeitet die Hosting-Infrastruktur technisch erforderliche Zugriffsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Datei, Browserinformationen und Zugriffsstatus. Diese Verarbeitung ist für die sichere Auslieferung des Angebots erforderlich. Zugriffs- und Fehlerprotokolle werden täglich rotiert und nach spätestens 14 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Aggregierte First-Party-Funnel-Zähler

Um Bedienungsprobleme und Abbrüche im Mietcheck zu erkennen, zählt KIEZRECHT ausgewählte Schritte des Funnels in rein aggregierter Form. Gespeichert werden ausschließlich Kalendertag, Ereignistyp und die jeweilige Gesamtzahl, zum Beispiel Starts des Fragewegs, Ergebnisaufrufe oder erfolgreiche Anfragen. Die Zahlen beschreiben Ereignisse, nicht eindeutig identifizierte Personen.

Der Zähler-Endpunkt speichert keine IP-Adresse, Nutzer- oder Gerätekennung, URL oder Referrer, Antworten, Anschrift, Mietdaten, Dateinamen, Kontaktdaten oder Referenznummer. Die Zähler lassen sich deshalb weder einer Person noch einem konkreten Eingang zuordnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der datensparsamen Verbesserung von Verständlichkeit und Zuverlässigkeit des Angebots.

Für den technischen Missbrauchsschutz werden zusätzlich nur Minute, Ereignistyp und eine globale Anzahl ohne Nutzerkennung zusammengefasst. Sobald ein solcher Kurzzeit-Zähler älter als zwei Tage ist, wird er beim nächsten erfassten Ereignis oder im nächsten stündlichen Bereinigungslauf entfernt und bis dahin nicht für die Conversion-Auswertung verwendet. KIEZRECHT setzt dafür keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein und übermittelt keine Daten an externe Analyse- oder Werbedienste. Die vollständige Löschung einer persönlichen Anfrage verändert die davon unabhängigen aggregierten Gesamtzähler nicht.

Cookies und externe Medien

KIEZRECHT setzt selbst keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein und bindet keine Karten, Videos oder Social-Media-Feeds ein. Schriften und Bilder werden aus der eigenen Auslieferungsumgebung geladen. Technisch notwendige Funktionen des Hostings bleiben davon unberührt.

Kontaktaufnahme

Wenn du den Direkt-Upload, die verlinkte E-Mail-Adresse oder Telefonnummer aktiv nutzt, werden die von dir übermittelten Daten zur Bearbeitung der Anfrage und zur Rückmeldung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche Maßnahmen oder die Durchführung eines Mandats geht, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Rechte

Nach Maßgabe der DSGVO bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Zuständige Aufsichtsbehörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, www.datenschutz-berlin.de.